Stop met handmatig werk.
Automatisering op maat gebouwd.
Wij bouwen je workflows als echte software — in code, betrouwbaar, en precies passend bij hoe jouw bedrijf werkt. Geen no-code platforms, geen vendor lock-in. Voor het Nederlandse MKB.
Geen drag-and-drop. Echte software.
Wij bouwen geen workflows in kant-en-klare platforms. Elke automatisering schrijven we als code — ontworpen voor jouw processen, gehost waar jij wilt, en volledig in jouw bezit. Dat betekent betrouwbaarder, beter te onderhouden, en op termijn goedkoper dan de abonnements-routes.
Op maat
Elke workflow wordt geschreven voor jouw processen — geen gedwongen aanpassingen aan een template.
Betrouwbaar
Echte code met error handling, retries, logging en monitoring. Stopt niet bij piekvolume of een platform-update.
Van jou
Geen platform lock-in, geen runs-kosten per maand. De code en data blijven volledig in jouw beheer.
Hoe het er in de praktijk uitziet
Drie representatieve voorbeelden van automatiseringen die we bouwen. Geen templates — elk op maat voor het bedrijf in kwestie.
Orders kwamen binnen via e-mail, telefoon en een webshop. Administratie typte alles handmatig over in het ERP, met dagelijks fouten en vertraagde leveringen.
Custom intake-flow die inkomende orders uit alle kanalen leest, data normaliseert, voorraad checkt en direct in het ERP plaatst. Uitzonderingen gaan automatisch naar een reviewer.
~18 uur per week bespaard, 90% minder inputfouten, leverdagen 0,8 dag sneller.
Offertes werden in Excel gebouwd, PDF'jes handmatig opgemaakt en per e-mail verstuurd. Een offerte kostte soms 2 uur en er zat geen versiebeheer op.
Intern portaal waar monteurs de klantvraag invullen, prijzen uit een productdatabase komen en de offerte automatisch als merkpdf wordt gegenereerd. Ondertekenen gaat via een link.
Offerte-tijd van 2 uur naar 10 minuten, conversie +22%, volledige audit trail per offerte.
Supporttickets liepen via één mailbox. Classificeren, toewijzen en eerste reactie kostten elke ochtend 3-4 uur aan de bureau van de lead.
Triage-workflow die binnenkomende tickets analyseert, categorie en prioriteit bepaalt, context uit de klantendatabase haalt en een concept-antwoord klaarzet. De lead reviewt alleen nog.
First-response-tijd van 4 uur naar 18 minuten, 60% van tickets afgehandeld zonder escalatie.
No-code tools vs. custom
Waar het verschil zit tussen drag-and-drop platforms en zelf geschreven software.
Drag-and-drop tools | Custom (zo werken wij) | |
|---|---|---|
| Betrouwbaarheid | Afhankelijk van platform-uptime en runs-limieten; workflows kunnen stilvallen bij updates. | Echte code met error handling, retries en logging. Monitort zichzelf en waarschuwt bij problemen. |
| Schaalbaarheid | Prijs en limieten schalen vaak mee per operatie; piekvolume wordt snel duur of geblokkeerd. | Schaalt horizontaal op jouw infrastructuur. 10x volume betekent niet 10x kosten. |
| Kosten over tijd | Maandelijks abonnement dat stijgt met gebruik. Na een paar jaar vaak meer dan een custom bouw. | Eenmalige bouw + voorspelbare hosting. De code blijft werken zonder dat iemand een factuur verhoogt. |
| Eigenaarschap | Je logic zit vast in een platform. Vertrek je, dan moet je alles opnieuw bouwen. | De code staat in jouw repository, draait op jouw infrastructuur. Volledig overdraagbaar. |
| Aanpasbaarheid | Beperkt tot wat het platform toestaat. Edge cases vergen workarounds of blijven onopgelost. | Elke regel logica is aanpasbaar. Als het kan in software, kunnen we het bouwen. |
| Onderhoud | Bij elke platform-update of api-change moet je zelf nakijken wat er brak. | Wij doen het onderhoud of dragen over aan jouw team. Vaste afspraken, geen verrassingen. |
Afhankelijk van platform-uptime en runs-limieten; workflows kunnen stilvallen bij updates.
Echte code met error handling, retries en logging. Monitort zichzelf en waarschuwt bij problemen.
Prijs en limieten schalen vaak mee per operatie; piekvolume wordt snel duur of geblokkeerd.
Schaalt horizontaal op jouw infrastructuur. 10x volume betekent niet 10x kosten.
Maandelijks abonnement dat stijgt met gebruik. Na een paar jaar vaak meer dan een custom bouw.
Eenmalige bouw + voorspelbare hosting. De code blijft werken zonder dat iemand een factuur verhoogt.
Je logic zit vast in een platform. Vertrek je, dan moet je alles opnieuw bouwen.
De code staat in jouw repository, draait op jouw infrastructuur. Volledig overdraagbaar.
Beperkt tot wat het platform toestaat. Edge cases vergen workarounds of blijven onopgelost.
Elke regel logica is aanpasbaar. Als het kan in software, kunnen we het bouwen.
Bij elke platform-update of api-change moet je zelf nakijken wat er brak.
Wij doen het onderhoud of dragen over aan jouw team. Vaste afspraken, geen verrassingen.
Hoe wij bouwen
Geen urenlang discovery-traject. Vier stappen van eerste gesprek tot een workflow die staat.
Intake
Wij kijken mee in je huidige proces. Wat kost de meeste tijd, waar zitten de foutgevoelige stappen, wat is de gewenste uitkomst.
Ontwerp
Een compact technisch ontwerp: welke triggers, welke stappen, welke systemen, welke uitzonderingen. Vooraf akkoord voordat we bouwen.
Bouw in sprints
Iteratief in korte sprints met wekelijkse demo's. Je ziet vroeg werkende stukken en kunt bijsturen terwijl we bouwen.
Livegang + onderhoud
Uitrol met monitoring en fallback. Vaste service-afspraken voor updates, koppeling-wijzigingen en verbeteringen.
Moderne code, geen onderhoudsschuld
We werken met Next.js en Node/TypeScript voor de backend-logica, Postgres als database (self-hosted of beheerd), en koppelen met elke moderne API of webhook. Hosting waar jij wilt: bij ons, bij jou, of in jouw cloud-account. AI-componenten integreren we waar ze waarde toevoegen, zonder er afhankelijk van te zijn.
Veelgestelde vragen
Antwoorden op de vragen die we het vaakst krijgen over custom automatisering.
Klaar om uren terug te krijgen?
Plan een gratis intake. Wij kijken mee in je huidige processen en wijzen aan waar een custom workflow de meeste tijd oplevert.
Plan gratis intakeKlaar om te bouwen?
Plan een gratis intake. Geen pitch, wel advies.